政府信息公開
各股、室、辦、局:
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和中共中央辦公廳《關于加強中央和國家機關保密工作的意見》(中辦發(fā)〔2007〕 23號)等有關文件精神，結(jié)合辦公室實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范涉密文件管理工作通知如下:
一、統(tǒng)一思想，提高認識
各股、室、辦、局要進一步統(tǒng)一思想，提高認識，樹立防范和責任意識，切實增強做好涉密文件管理工作重要性和必要性的認識，真正做到涉密文件管理無隱患、無漏洞、無疏忽，確保安全規(guī)范運行，確保萬無一失。
二、嚴格管理，規(guī)范操作
縣政府辦公室收發(fā)室要設置專門辦理涉密文件的計算機和U盤，各股、室、辦、局在處理涉密文件的過程中，凡需到收發(fā)室處理的，應先到收發(fā)室借出專用涉密U盤，將其拷貝至收發(fā)室涉密計算機上進行處理，辦理結(jié)束后將涉密U盤及時返還收發(fā)室。在具體工作中，要重點抓好以下五個環(huán)節(jié)的保密工作。
（一）簽收環(huán)節(jié)。簽收涉密文件，要實行專人簽收專冊登記，簽收人必須按字號、序號、密級等要素進行逐項登記。用于登記密級文件的計算機，需專機專用。涉密文件登記專冊按涉密文件管理。
（二）承辦環(huán)節(jié)。涉密文件辦理必須在指定涉密計算機上操作，指定涉密計算機不得使用網(wǎng)絡和非涉密存儲設備，涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機上使用，做到專機專用，專盤專用。對閱辦秘密級（含）以上涉密文件時必須在辦公室或有保密保障的場所內(nèi)進行，禁止在桌面上存放、私自留存及私人間借閱。在送閱涉密文件時要做到專人負責、專夾傳閱、專柜保存、專項辦理。
（三）制發(fā)環(huán)節(jié)。涉密文件必須在指定的保密專機上起草，在制發(fā)過程中必須先向收發(fā)室借出涉密U盤拷貝至涉密計算機上排版，并嚴格按規(guī)定份數(shù)印制，不得擅自多印；對送印的涉密文件文稿和印出的文件要妥善保管，文件清樣、廢頁和多余份數(shù)要及時銷毀，嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
（四）分發(fā)環(huán)節(jié)。涉密文件分發(fā)要專人負責，嚴禁通過普通郵件發(fā)送涉密文件，密級文件分發(fā)必須通過機要通信渠道傳遞，必須使用專用信封，并加貼“密封條”和嚴格履行登記、簽收手續(xù)。嚴格按規(guī)定范圍發(fā)送涉密文件，未經(jīng)同意不得擅自擴大發(fā)送范圍。
（五）清退銷毀環(huán)節(jié)。涉密文件清退歸檔要清點份數(shù)，機密級以上涉密文件要清點頁數(shù)，辦理相關交接手續(xù)，并妥善保管；銷毀涉密文件應保證二人以上同時在場，并履行銷毀和監(jiān)銷手續(xù)；涉密文件要專柜存放。
三、工作要求
（一）各股、室、辦、局要結(jié)合工作實際，認真學習貫徹涉密文件管理工作規(guī)章制度，進一步加強和改進涉密文件的管理，切實提高涉密文件管理工作的規(guī)范性、周密性、科學性。
（二）各股、室、辦、局要加強對從事涉密文件管理工作人員的教育和培訓，切實提高保密意識和防范能力。凡崗位變動的工作人員，要及時清退涉密文件，并承擔相應的保密責任和義務。
（三）各股、室、辦、局要進一步加強涉密文件管理工作的監(jiān)督檢查，定期開展自檢自查，對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行整改完善，把問題解決在萌芽狀態(tài)。
2021年9月12日
滇公網(wǎng)安備53092402000102號
