近年來,鎮(zhèn)康縣審計局在預算執(zhí)行審計中,發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位往來款長期掛賬屢審未改,很多賬務(wù)因長期未核對、清理已經(jīng)形成呆賬、壞賬。這種情況不僅影響會計信息的真實性,還容易造成資金沉淀、使用效益、債權(quán)滅失、資產(chǎn)流失,因此正確處理往來款長期掛賬形成呆賬、壞賬應(yīng)引起縣委、縣政府高度重視。
形成往來款長期掛賬造成呆賬、壞賬現(xiàn)象的主要原因:一是單位對往來款項的管理不夠重視,財務(wù)管理意識淡薄;二是專項資金、項目資金掛賬;三是業(yè)務(wù)支出掛賬;四是不定期對賬、款項不定期清理;五是人事變動導致往來款項未清理,款項核算不規(guī)范。
根據(jù)預算法和有關(guān)財務(wù)制度等規(guī)定,提出以下建議:一是縣委、縣政府應(yīng)成立清查小組,對各單位的往來款項作一次徹底清查,確屬核銷范圍的給予核銷,該收回的收回,加強對往來款項的監(jiān)督管理。二是各單位各部門要建立定期對賬制度,每年年終與債權(quán)債務(wù)單位采用書面方式進行一次對賬,以確保證據(jù)的有效性和合法性。三是要有針對性的查賬、核實債權(quán)債務(wù),并對往來款項的性質(zhì)予以歸類,需要核銷的往來款項,要按規(guī)定程序報經(jīng)財政部門審批后核銷。 四是各單位各部門負責人要改變新官不理舊帳的錯誤觀念,積極清理往來款項。五是加強對單位財務(wù)人員的培訓,增強財務(wù)人員的責任感和法制觀念,嚴格遵循會計核算原則,切實按照相關(guān)會計制度的要求規(guī)范會計核算。
鎮(zhèn)康縣審計局