一、《出生醫(yī)學(xué)證明》是具有重要作用的法定醫(yī)學(xué)證明,空白證必須有專人保管。
二、空白證的存放必須上鎖,原則上須放于保險(xiǎn)箱內(nèi),鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。對(duì)因個(gè)人責(zé)任導(dǎo)致空白出生醫(yī)學(xué)證明遺失者給予嚴(yán)肅處理。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明》存放環(huán)境整潔、相對(duì)濕度不得超過(guò)30%,溫度-5度至40度,無(wú)腐蝕性氣體,通風(fēng)良好,防潮、防蟲(chóng)、防火等設(shè)施齊全,嚴(yán)格杜絕空白出生證損壞。
四、空白證不得與出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)章和補(bǔ)發(fā)章一起存放,印章必須另有專人上鎖保管。
五、存放的空白證不得預(yù)先蓋簽發(fā)章或補(bǔ)發(fā)章。
六、《出生醫(yī)學(xué)證明》的保管人員若因故長(zhǎng)時(shí)間外出,必須將《出生醫(yī)學(xué)證明》清點(diǎn)交接給單位指定的臨時(shí)代管人員,交接雙方必須簽字。
七、空白出生證一旦發(fā)生遺失或損壞,保管人員必須立即報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo),由單位根據(jù)情況向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,協(xié)助做好調(diào)查取證,并及時(shí)逐級(jí)報(bào)告上級(jí)婦幼保健院和衛(wèi)生行政部門(mén)備案,同時(shí)登報(bào)作廢。