一、《出生醫(yī)學(xué)證明》出入庫、保管、簽發(fā)等管理工作中形成的重要資料必須按檔案管理要求進(jìn)行管理。
二、《出生醫(yī)學(xué)證明》出入庫登記、首次簽發(fā)記錄、存根、首次簽發(fā)登記表、換發(fā)相關(guān)材料、廢證登記本等資料由相關(guān)管理科室整理后，于次年1月10日前移交病案室。
三、對(duì)于辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》過程中涉及的個(gè)人資料應(yīng)為其保密，未經(jīng)當(dāng)事人或嬰兒監(jiān)護(hù)人書面同意，不得向第三方披露或者泄漏。
四、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作中形成的檔案資料必須保證字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，無錯(cuò)漏項(xiàng)，保管妥善，便于信息查找。
五、病案室對(duì)各科室移交的檔案資料要有交接登記本，收集整理后按年度進(jìn)行專卷歸檔，進(jìn)行永久保存。
六、病案室對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案資料的查閱要有嚴(yán)格規(guī)定，必須持當(dāng)事人委托函或相關(guān)部門公函，查閱人身份證等方可辦理，并有查閱登記。
滇公網(wǎng)安備53092402000102號(hào)
